Disclousure of data treatment (English Version)

The European Regulation 679/2016 or “General Data Protection Regulation” replaces the Legislative Decree 30 June 2003 n. 196 from 25 May 2018. The regulation establishes, in particular, that the interested party (hereinafter also “interested”) must be informed in advance Art.13 regarding the use of data concerning him and that the processing of personal data and admitted only with the express consent of the interested party, when necessary. To this end, pursuant to and for the
purposes of Article 13 of the Rules of Procedure, Blucom s.r.l., with offices in via Aldo Moro, 83 – Alessandria, in quality ‘of “OWNER”, provides the following disclosure.

The holder of the treatment is Bucom s.r.l.. Piero Necchi can be contacted by email at privacy@blucomworld.com

Data protection officer (dpo) is not named, because Blujcom s.r.l. doesn’t fall within the three cases provided for in Article 37.

The purpose of the treatment is to complete the existing contract:
-To give rise to the employment relationship with employees, and pre-contractual for the management of CVS;
-For the purposes of protecting the assets through the video surveillance system,
-To provide Internet browsing to users/guests;;

The personal data supplied by you as an interested party (The physical person to whom the personal data refer) will be processed in compliance with the laws in force, by means of manual, computerized and telematic tools, with logic strictly related to the purposes themselves and may entail all the operations envisaged by Article 4, paragraph 2 of the regulation. In any case, all data are processed in compliance with the law and the confidentiality obligations imposed by the same. In
relation to the aforementioned purposes, no “particular” data will be treated (ex-sensitive data) referable to the interested party (only for employees for the management of work relations).

Geographical scope of treatment: Your personal data will always be treated within the European community, either by us or by our external managers.

Profiling: Your data will not be subjected to a decision based solely on automated processing, which produces legal effects
that affect it or that significantly affects its person.

Cancellation and Amendment: you have the right to know, at any time, what are your data at the individual data controllers, that is at our company or at the above mentioned persons to whom we communicate them , and how they are used; they also have the right to update, supplement, correct or cancel them, request their block and oppose their treatment. For the exercise of your rights, as well as for more detailed information about the subjects or categories of subjects to whom the
data are communicated or who are aware of it as managers or agents can contact the data controller or one of his managers, identified in this statement.

Rights: At any time you can exercise your rights towards the data controller, pursuant to article 15 and following of the regulation, in particular you can remove consent to the processing for purposes of marketing, through the automatic mode of cancellation from the mailing list, by requesting cancellation from our database via email to privacy@blucomworld.com, can also unsubscribe from the mailing list when no longer interested.

Processing of customer and supplier data solely for administrative and accounting purposes, including electronic communications The purpose of the treatment is to give place to the activities foreseen by the contract in place with the customer or the supplier, for exclusively administrative accounting purposes; The provision of personal data for the purposes indicated above is optional, but it is necessary, as without your personal data we will not be able to follow the existing contract (deliveries, payments, etc., etc.) . The recipients of the data : The data may be communicated to the group companies or to public bodies for inspection and control activities, expressly delegated to them by the Law or that they are institutionally competent (such as for example Bank of Italy, Auditors, Auditors, organs of justice, etc.); or a s cieta ‘that effect on behalf of the company the attivita’ of control and verifies of contability.

Storage: Your personal data subject to this purpose will be processed for the next 10 years as required by law regarding tax compliance, and will still be present in our IT infrastructure for about a year (average time of maintenance of backups) and then permanently deleted. In the case of electronic communications, such as e-mails will have an average life time of around 10 years.

Complaints: You can also contact the Italian Data Protection Authority using the following link http://www.garanteprivacy.it/home/footer/contatti, or the European Data Protection Supervisor using the following link:
http://www.edps.europa.eu/EDPSWEB/edps/lang/en/EDPS.

Informativa sul trattamento dei dati personali (Versione Italiana)

Il Regolamento Europeo 679/2016 o “General Data Protection Regulation” affianca il Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 e D.L. 101/2018. Il regolamento stabilisce, in particolare, che il soggetto interessato (di seguito anche “interessato”) debba essere preventivamente informato Art.13 in merito all’utilizzo dei dati che lo riguardano e che il trattamento di dati personali è ammesso solo con il consenso espresso del soggetto interessato salvo nei casi previsti, disciplinati dall’Art.06 in
particolare nei punti b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento; trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale. A tal fine, ai sensi e per gli effetti di cui all’Art.13 del Regolamento, la società Blucom s.r.l. con sede in
Alessandria nella qualità di “TITOLARE” (nella persona del suo rappresentante legale), fornisce la seguente comunicazione informativa.

Il responsabile della protezione dei dati (dpo) non è nominato in quanto l’azienda non rientra nelle casistiche previste dall’art.37.

Lo scopo del trattamento è quello di portare a termine il contratto in essere:
– Per acquisti e vendite di prodotti o servizi;
– Per dare adito al rapporto di lavoro coi dipendenti, e pre contrattuali per la gestione dei cv;
– A fini di protezione del patrimonio tramite l’impianto di video sorveglianza;
– Per fornire navigazione in internet agli utenti / ospiti;

La base giuridica del trattamento è costituita dal rapporto commerciale creatosi dalla vendita o dall’acquisto di beni e/o servizi, precontrattuale per le informazioni (art. 6 comma b e c), o per il legittimo interesse per le immagini (art. 6 comma f)

I dati personali da lei forniti quale interessato: dipendente, cliente o fornitore (La persona fisica cui si riferiscono i dati personali), saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti, mediante strumenti manuali,
informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e potranno comportare tutte le operazioni previste dall’Articolo 4, comma 2 del reg. eu 679/16. In ogni caso, tutti i dati sono trattati nel rispetto della legge e degli obblighi di riservatezza dalla stessa imposti. I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività di Blucom s.r.l. e di tutte le attività di gestione e operative ad esso connesse (es. fatturazione, tutela del credito, altri servizi amministrativi,
gestionali e organizzativi). In relazione alle succitate finalità non verrà trattato alcun dato “particolare” (ex dai sensibili) riferibile all’interessato (se non quelli dei dipendenti per la gestione dei rapporti di lavoro).

Il conferimento dei dati personali alla società Blucom S.r.l. per le finalità sopra indicate è obbligatorio in quanto senza i suoi dati potremmo non essere in grado di fornirle, in tutto o in parte, l’attività da lei richiesta. Il consenso ai fini dell’invio della newsletter è facoltativo.

I destinatari dei dati (esclusivamente per le finalità sopra indicate e sempre limitatamente a quanto di stretta competenza in relazione allo specifico rapporto intercorrente tra lei e la nostra società), sono i soggetti e le categorie di soggetti di seguito elencati:
– Enti Pubblici per attività ispettive e di controllo, delegate espressamente agli stessi dalla Legge o che agli stessi
competono istituzionalmente;
– Società e professionisti che effettuano per nostro conto l’attività di controllo e verifica della contabilità, o della
gestione delle buste paga
– Società di nostra fiducia che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica od organizzativa; lo stesso fanno
anche i soggetti già indicati nella presente informativa a cui i dati vengono comunicati.

Ambito geografico di trattamento: I suoi dati personali saranno sempre trattati all’interno delle comunità europea.

Conservazione: I suoi dati personali saranno trattati esclusivamente per fini amministrativo – contabili per un periodo non superiore a quello previsto dalla vigente normativa fiscale per la conservazione dei documenti (10 anni). Anche una sua richiesta di cancellazione non potrà prevalere su questa tipologia di conservazione. I dati tecnici sono tenuti per sempre. I Cv per due anni. Le immagini relative alla video sorveglianza per 24 ore. Non è memorizzata la navigazione in internet.

Profilazione: I suoi dati non saranno sottoposti a decisioni basate unicamente su trattamento automatizzato, tale da produrre in astratto effetti giuridici che la riguardano o che incidano in modo significativamente analogo sulla sua persona.

Cancellazione e Rettifica: lei ha il diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i Suoi dati presso i singoli titolari di trattamento, cioè presso la nostra società o presso i soggetti sopra indicati ai quali li comunichiamo, nonché come vengono utilizzati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, di chiederne il blocco e di opporsi al loro trattamento. Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai
quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, può rivolgersi alla titolare del trattamento, identificato ad inizio informativa.

Diritti: In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 15 e successivi del regolamento europeo.

Reclami: Lei può inoltre rivolgersi al Garante Italiano per la protezione dei dati utilizzando il link seguente http://www.garanteprivacy.it/home/footer/contatti , od al Garante europeo della protezione dei dati utilizzando il link seguente:
https://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies/european-data-protection-supervisor_it#contatti